아래와 같이 행사(포럼) 개최에 대한 준비 및 운영 대행의 견적을 요청 드립니다.

ㅁ 행사 일정 : 2022. 9. 23.(금), 10:00~17:00 / 오찬 포함

  -> 행사 날짜는 확정이며, 시간은 변경될 수 있으나 오전 및 오후에 걸쳐 행사는 진행될 예정입니다.
ㅁ 장소: 더케이호텔(서울 양재) 거문고A~C홀

  -> 장소 확정이며, 현재 가예약 걸어둔 상황입니다.
ㅁ 참석 인원 : 최대 300명

  -> 행사장 최대 수용인원 300명이며, 아직 인원 규모는 미확정 상황입니다.
ㅁ 행사 내용 : 재생의료분야 3개 학회와 공동 포럼 개최

ㅁ 진행 방향 : 오전 세션은 통합으로 운영(A~C홀 통합)되며, 오후는 3개 학회가 A, B, C홀로 각 개별 세션 운영 예정

ㅁ 계약방법 : 행사 대행 용역 수의계약

ㅁ 과업범위

 - 행사계획 수립

 - 사전 등록 프로그램 구축 운영

 - 사전등록자 데이터 관리

 - 현장등록 운영 및 참가자 명찰 제작, 배부

 - 현수막(1장), X배너(3개), 웹용 홍보물 제작 등

 - 행사장 사전 준비 및 행사 운영

 - 각종 행사요원(사회자 및 운영요원) 섭외 및 지원   *사회자는 오전만 필요

 - 각 세션별 강연(발표) 영상촬영, 편집 후 영상물 제작

 - 비용정산서 작성 및 증빙자료 제출

ㅁ 기타 참고사항

 - 행사장 대관, 장비(노트북, 빔프로젝터 등) 대여, 오찬 및 다과 등은 호텔측과 별도 계약 예정

 - 상기 과업범위 외 통상적으로 필요한 사항이 있으면 견적에 일단 포함하시거나, 별도 코멘트로 작성해 주시기 바랍니다.

 - 견적서는 가급적 세부 항목별로 자세하게 작성해 주시길 부탁 드립니다.

ㅁ 문의 및 견적서 발송

 - 02-6365-2278(김세용) / sykim@rmaf.kr