안녕하세요, 저는 근로복지공단에서 근무하고 있는 심선주대리라고 합니다.
작년 건강보험공단이 주관한 ISSA 동아시아 국제세미나에 참여했었는데 당시 전반적인 행사 포맷 등이 좋은 기억으로 남아있어 올해 개최예정인 우리 공단의 화상회의 행사 관련하여 귀사의 견적 문의를 하게 되었습니다.

현재 잠정적인 계획안만 수립된 상태라 , 실제로 행사진행 여부 및 일정에 대한 변동 가능성이 높은 상태이지만, 일정대로 진행된다는 가정 하에 견적 요청 드림을 양해해주시면 감사하겠습니다. 개괄적인 행사 개요는 아래와 같습니다.

- 행사 일정 : 2021년 6월 11일 금요일 또는 6월 18일 금요일 중 1일, 회의시간 1시간 30분 ~2시간
- 행사 시간 : 점심 후 순수 행사시간 1시간 30분 ~2시간 예정
- 참석 인원 : (오프라인 현장 참여) 공단 임직원(이사장 포함 임원 등) 10 명내외, (온라인 참여) 해외 정부부처 및 기관 고위직 약 15명~20명 내외
- 장소 : 영등포, 여의도 인근 호텔 중 화상회의 진행에 용이하고, 공간적으로 쾌적한 회의장
- 행사 내용 : 7개국(주로 동남아시아 국가) 해외 기관 대상 화상회의 (아시아산재보험협회 5차 청기 총회)

- 행사대행 범위 : 기본적인 화상회의 준비 일체 (예 : 화상회의 장비-카메라, 탁상용 마이크, TV, 프롬프터, 기타 오디오 시스템 등 , ZOOM 화면 디자인, 통역서비스, 행사장 섭외 및 점심, 프로그램북 디자인 및 인쇄물 출력, 행사장 데코레이션용 배너, 현수막 또는 백월, 행사장 사전준비-좌석 배치, 코로나 방역 관련사항, 자리 정비 등 및 원활한 진행지원 등)

이 밖에도 통상적으로 필요한 사항등에 대하여 모두 포함하시어 견적서 작성 부탁드리구요, 가급적 세부 항목별로 자세하게 나눠주시면 더욱 감사하겠습니다.

문의사항이 있으시거나 견적서 보내주실 경우, simseonju@kcomwel.or.kr 로 이메일 또는 02-2670-0456으로 연락주시면 감사하겠습니다.

좋은 하루 되세요.

-근로복지공단 근로복지연구원 심선주 대리-